Ohjeistus ja varausehdot neuvottelutilojen, auditorion, aulan, saunan ja/tai wellness-tilan varanneille
Tervetuloa Kumppanuustalo Fellmanniaan!
Luethan varausehdot huolellisesti. Vahvistaessanne varauksen, sitoudutte noudattamaan varausehtoja.
Kun olette varanneet tilan Kumppanuustalo Fellmanniasta, saatte varausvahvistuksen
sähköpostilla. Varausvahvistuksen mukana saatte kaavakkeen, mikä tulee täyttää
ja palauttaa mahdollisimman pian Kumppanuustalo Fellmannian infoon
sähköpostilla info@fellmanniatalo.fi. Kaavakkeen tulee olla meillä ennen
tapahtumanne alkua.
Varataksenne minkä tahansa tapahtumatilan Kumppanuustalo Fellmanniasta, teillä tulee olla
voimassa oleva y-tunnus (yhdistys/järjestö/yritys).
Sauna-tilan voi vuokrata myös yksityinen henkilö.
Maksuton yhteisötila on vain järjestöjen ja yhdistysten käytettävissä, ja myös sen
varaaminen edellyttää voimassa olevaa y-tunnusta.
Mikäli tapahtumanne on Kumppanuustalo Fellmannian aukioloaikoina (arkisin 8-16,
pois lukien erikoisaukioloajat), ette tarvitse kulkutunnistetta.
Jos tapahtumanne on ilta-aikaan tai viikonloppuna, tulee tunniste hakea edellisenä
tai samana arkipäivänä Kumppanuustalo Fellmannian infosta.
Varatessanne tilan, ilmoittakaa yhteyshenkilö, joka on vastuussa kulkuluvasta.
Kulkulupaa noudettaessa tulee todistaa henkilöllisyys kuvallisella henkilökortilla,
passilla tai ajokortilla.
Kulkulupa palautetaan tapahtuman päätteeksi infon oikealla puolella olevaan
avaintenpalautus luukkuun, tai infoon sen ollessa auki.
Jos kulkulupaa ei palauteta sovitusti, siitä peritään 50 € maksu.
Kulkulupa käy Kumppanuustalo Fellmannian pääoveen ja varaamanne tilan oveen.
Pääsette varaamaanne tilaan aikaisintaan 15 minuuttia ennen varauksenne alkua, ja
tilasta on poistuttava maksimissaan 15 minuuttia varauksenne päättymisen
jälkeen.
Ongelmatilanteissa käänny Kumppanuustalo Fellmannian infon puoleen (info: 044 239 4148)
RTK -päivystykseen voit olla yhteydessä, jos esimerkiksi avain unohtuu /ovet
menevät lukkoon. Näistä käynneistä teitä veloitetaan RTK:n hinnaston mukaisesti
(+ 358 029 029 3400)
Hätätilanteessa yhteys hätänumeroon 112.
o Fellmannian osoite on Kirkkokatu 27, 15140 Lahti
Tilat tulee jättää siistiin kuntoon ennen kuin poistutte, ja tavarat ja huonekalut tulee
laittaa paikalleen. Jos huonekaluja ei ole palautettu omille paikoilleen, tai
joudumme tilaamaan erikseen siivouksen, tai jotain on mennyt rikki, perimme
siitä maksun laskutuksen mukaan tapauskohtaisesti.
Esteen sattuessa tilavaraukset tulee perua viimeistään 7 vuorokautta ennen tilaisuutta. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista peritään 50 % varauksen hinnasta ja myöhemmin kuin 2 päivää ennen tehdyistä peruutuksista peritään 100 % varauksen hinnasta.
Yhdistyksille ja järjestöille maksuttoman tilan varauksesta, mutta käyttämättä/peruuttamatta
jättämisestä, perimme 50 €/ h sakkomaksun.
Laskutus tapahtuu Paavolakiinteistöjen toimesta ja teitä laskutetaan tilaisuuden
jälkeen. Laskutukset tehdään 1 kerran kuukaudessa.
o Laskutukseen liittyvät asiat: jesse.reponen@lahdentiedepuisto.fi
Kaikki tarjoiltavat tapahtumiin tulee tilata ravintola Lahden Fellmannian kautta,
ellei asiasta ole erikseen sovittu.
o Ravintolan kyselyt ja varaukset: myynti@lahdenfellmannia.fi
Paavolakiinteistöt Oy ei vastaa vieraiden henkilökohtaisten tavaroiden säilytyksestä vaan tilan
varaaja on niistä vastuussa. Paavolakiinteistöt Oy ei myöskään vakuuta tilan
varaajan näyttelyaineistoa tai muuta irtaimistoa.
Ilta- ja viikonloppuaikaan tilan varaaja on vastuussa tilojen käytöstä. Tiloihin ei saa päästää ulkopuolisia ja teidän tulee varmistaa, että kiinteistöön ei jää ketään tapahtumanne päätyttyä.
Jos odotatte avoimeen tilaisuuteen yli 50 hengen väkimäärää, tarvitset liikenteenohjausta
tai järjestyksen valvontaa, tulee järjestäjän tehdä ilmoitus
yleisötilaisuudesta poliisille. Ilmoitus on helppo tehdä poliisin sivulla:
o https://poliisi.fi/yleisotilaisuudet