Ohjeistus ja varausehdot

Tervetuloa Kumppanuustalo Fellmanniaan!

Luethan varausehdot huolellisesti. Vahvistaessanne varauksen, sitoudutte noudattamaan varausehtoja.

Varataksenne minkä tahansa tapahtumatilan Kumppanuustalo Fellmanniasta, teillä tulee olla
voimassa oleva y-tunnus (yhdistys/järjestö/yritys).

Maksuton Yhteisöaula on vain järjestöjen ja yhdistysten käytettävissä, ja myös sen varaaminen edellyttää voimassa olevaa y-tunnusta.

Mikäli tapahtumanne on Kumppanuustalo Fellmannian aukioloaikoina (arkisin 8-16,
pois lukien erikoisaukioloajat), ette tarvitse kulkutunnistetta.

Jos tapahtumanne on ilta-aikaan tai viikonloppuna, tulee tunniste hakea edellisenä
tai samana arkipäivänä Kumppanuustalo Fellmannian infosta. Varatessanne tilan, ilmoittakaa yhteyshenkilö, joka on vastuussa kulkuluvasta.

Kulkulupaa noudettaessa tulee todistaa henkilöllisyys kuvallisella henkilökortilla, passilla tai ajokortilla.

Kulkulupa palautetaan tapahtuman päätteeksi infon oikealla puolella olevaan avaintenpalautus luukkuun, tai infoon sen ollessa auki. Jos kulkulupaa ei palauteta sovitusti, siitä peritään 50 € maksu.

Kulkulupa käy Kumppanuustalo Fellmannian pääoveen ja varaamanne tilan oveen.

Pääsette varaamaanne tilaan aikaisintaan 15 minuuttia ennen varauksenne alkua, ja tilasta on poistuttava maksimissaan 15 minuuttia varauksenne päättymisen jälkeen.

Ongelmatilanteissa käänny Kumppanuustalo Fellmannian infon puoleen (info: 044 239 4148)

RTK -päivystykseen voit olla yhteydessä, jos esimerkiksi avain unohtuu /ovet menevät lukkoon. Näistä käynneistä teitä veloitetaan RTK:n hinnaston mukaisesti (+ 358 029 029 3400).

Hätätilanteessa yhteys hätänumeroon 112.

Fellmannian osoite on Kirkkokatu 27, 15140 Lahti

Tilat tulee jättää siistiin kuntoon ennen kuin poistutte, ja tavarat ja huonekalut tulee laittaa paikalleen. Jos huonekaluja ei ole palautettu omille paikoilleen, tai joudumme tilaamaan erikseen siivouksen, tai jotain on mennyt rikki, perimme siitä maksun laskutuksen mukaan tapauskohtaisesti.

Esteen sattuessa tilavaraukset tulee perua viimeistään 7 vuorokautta ennen tilaisuutta. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista peritään 50 % varauksen hinnasta ja myöhemmin kuin 2 päivää ennen tehdyistä peruutuksista peritään 100 % varauksen hinnasta.

Yhdistyksille ja järjestöille maksuttoman tilan varauksesta, mutta käyttämättä/peruuttamatta jättämisestä, perimme 50 €/ h sakkomaksun.

Laskutus tapahtuu Paavolakiinteistöjen toimesta ja teitä laskutetaan tilaisuuden
jälkeen. Laskutukset tehdään 1 kerran kuukaudessa.

Laskutukseen liittyvät asiat: jesse.reponen@lahdentiedepuisto.fi

Jos haluatte tilaisuuksiinne tarjoiluja, olkaa ensisijaisesti yhteydessä ravintola Lahden Fellmanniaan.

Ravintolan kyselyt ja varaukset: myynti@lahdenfellmannia.fi

Tilaisuuksiin voi tuoda myös omat kahvit+ kahvileivät.

Paavolakiinteistöt Oy ei vastaa vieraiden henkilökohtaisten tavaroiden säilytyksestä vaan tilan varaaja on niistä vastuussa. Paavolakiinteistöt Oy ei vakuuta tilan varaajan näyttelyaineistoa tai muuta irtaimistoa.

Ilta- ja viikonloppuaikaan tilan varaaja on vastuussa tilojen käytöstä. Tiloihin ei saa päästää ulkopuolisia ja teidän tulee varmistaa, että kiinteistöön ei jää ketään tapahtumanne päätyttyä.

Jos odotatte avoimeen tilaisuuteen yli 200 hengen väkimäärää, tarvitsette liikenteenohjausta tai järjestyksen valvontaa, tulee järjestäjän tehdä ilmoitus
yleisötilaisuudesta poliisille. www.poliisi.fi/yleisotilaisuudet